Modulo 1: TECNICHE DI SEGRETERIA, TIME MANAGEMENT E PROBLEM SOLVING
organizzazione del lavoro d’ufficio | l’agenda, la gestione della posta in arrivo | l’organizzazione del lavoro: tempi e scadenze | la gestione dei documenti, redazione, tenuta e rintracciabilità | elementi di base di amministrazione aziendale, firma digitale, pec e fatturazione elettronica | esercitazioni di time management e problem solving | la comunicazione scritta aziendale: standard di qualità e lettere commerciali (lay-out, linguaggio, termini, tono, stile, contenuto, ecc) | gestione, archiviazione e classificazione manuali e digitali di documenti e dati | gestione della privacy aziendale alla luce della nuova normativa (GDPR) | organizzazione di riunioni, eventi e trasferte | l’organizzazione e monte: obiettivi ed aspettative del progetto/viaggio | i compiti della segreteria durante il meeting o riunioni | portali e servizi per il booking: ricerca e valutazione | li itinerari, i mezzi di trasporto, l’alloggio, i visti, la valuta | gestione dei clienti e dei fornitori | elementi di base di gestione commerciale il processo di comunicazione | comunicare al telefono | tecniche per la conduzione del colloquio | verso una comunicazione positiva | gestione delle situazioni difficili | costruire e proporre un preventivo