Dopo il laboratorio sulla gestione documentale e il breve focus di diritto sul lavoro, vengono svolti i moduli 6-7, in cui le competenze della figura oggetto del corso vengono estese al supporto alla gestione amministrativo/contabile, agevolata e resa più fluida dall’utilizzo diffuso dei mezzi ICT. In base alle esigenze attuali più rilevanti, l’operatività viene applicata ad esempi relativi alla registrazione ordini cliente, ddt, bolle e fatture nel SI aziendale mediante software CRM o altro; al controllo/gestione dell’archiviazione dei contratti e buste paga del personale; all’inserimento/ricerca dati e informazioni natura amministrativa nel SI aziendale. Inoltre, viene proposto un approfondimento sulla fatturazione elettronica, la cui gestione è divenuta indispensabile nei contesti odierni.

Obiettivi specifici:

• Saper redigere, reperire, registrare i principali documenti amministrativi nel SI aziendale
• Saper utilizzare la fatturazione elettronica
• Saper svolgere la gestione dell’archiviazione dei contratti e delle pratiche amministrative
• Saper effettuare l’inserimento/ricerca dati e informazioni di natura amministrativa nel SI aziendale, su Internet, nei portali

Contenuti:

-        Le basi dell’organizzazione aziendale (forme giuridiche delle aziende, cenni di amministrazione del personale, adempimenti obbligatori e relative registrazioni contabili);

-        I principali documenti nel processo di amministrazione (ordine cliente, ddt, bolle, fatture):

• Redazione documenti e stampa, in cartaceo o pdf;
• Archiviazione nel sistema informativo;

-        Le basi della fatturazione elettronica:

• La Fatturazione Elettronica tra privati;
• La Fatturazione Elettronica verso la P.A.;
• La Fatturazione Elettronica verso il consumatore finale;
• L’archiviazione delle fatture elettroniche;

-        Contrattualistica e pratiche amministrative (proposta di case studies e laboratorio, es., contratti e buste paga del personale);

-        Inserimento e ricerca informazioni in cartella condivisa su server e portale online;

-        Esempio: la gestione amministrativa della formazione interna.

Tutti gli esempi di attività verranno di preferenza contestualizzati alle realtà già contattate che mostrano interesse alla figura professionale.