5.Strumenti per la gestione delle attività di segreteria
PRODUZIONE E ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI, GESTIONE DELLA CORRISPONDENZA
OBIETTIVI
- consolidare le conoscenze per l’utilizzo dei principali software per la redazione di testi, tabelle e archivi per poter elaborare documenti scritti
- acquisire e applicare le conoscenze in materia di tecniche di protocollo e redazione della corrispondenza
- produrre testi scritti (lettere, comunicati, moduli, tabelle, grafici, verbali ecc.) e gestire la corrispondenza in e out
- archiviare documenti secondo la normativa Privacy e delle procedure inerenti certificazioni di qualità
CONTENUTI
software per la redazione di testi, tabelle, grafici
redazione della corrispondenza e modalità di protocollo
tecniche di scrittura via mail
archiviazione documenti cartacei
gestione archivi elettronici
Privacy e qualità
MODALITÀ E STRUMENTI
applicazioni su casi reali con software per il trattamento testi e l’elaborazione di grafici. Esercitazione con software di archiviazione
VALUTAZIONE DELLA QUALITÀ DI UN SERVIZIO
OBIETTIVI
- acquisire conoscenze in materia di monitoraggio e valutazione della qualità del servizio erogato
CONTENUTI
indicatori per la valutazione della qualità nell’erogazione di un servizio
MODALITÀ E STRUMENTI
elaborazione partecipata di una check list di indicatori per la valutazione dell’ operato
ELEMENTI DI CONTABILITA' E AMMINISTRAZIONE
OBIETTIVI
- acquisire conoscenze di base di contabilità, amministrazione del personale
- acquisire capacità di utilizzo di alcune basiche funzioni di un software gestionale e di una piattaforma home banking
- redigere documenti a supporto di attività amministrativo contabili
- acquisire conoscenze relative agli organi sociali, tenuta dei libri sociali e redazione dei verbali
- collaborare nel predisporre di verbali
CONTENUTI
elementi di contabilità e amministrazione
registrazione con software nel libro cassa e in prima nota
registrazioni rapporti con le banche
rilevazioni relative al personale
libri sociali e verbali e deliberazioni organi sociali
MODALITA’E STRUMENTI
esercitazioni su bolle, preventivi, ordini, fatture, prima nota, libro cassa, simulazione utilizzo home banking, elaborazione documenti per l’ufficio paghe/consulente del lavoro, redazione verbali degli organi sociali